Informação de Loja é informação reservada. A lista de membros, a situação de mensalidades de cada Irmão, as atas e as correspondências pertencem à Loja e circulam só entre quem precisa delas para exercer o seu cargo. Esse princípio orienta cada decisão da plataforma.
Discrição, na prática, tem dois lados: cada cargo enxerga exatamente o que o seu trabalho exige, e cada ação administrativa fica registrada com autor, cargo, data e o que mudou.
Acesso por cargo
As permissões seguem o cargo, com o menor privilégio necessário. O Venerável Mestre tem a visão da Loja inteira. O Secretário registra atas e documentos e consulta o quadro de membros. O Tesoureiro registra a tesouraria. O Chanceler registra a presença e consulta os membros. Os Vigilantes acompanham a frequência das suas Colunas.
Na posse de uma nova gestão, as permissões passam ao novo titular de cada cargo. O acesso é do cargo; a pessoa o exerce enquanto o ocupa.
Registro de auditoria
Toda ação importante fica registrada: quem fez, com que cargo, quando, sobre o quê e o que mudou. Uma ata aprovada mostra quem aprovou e quando. Uma mensalidade registrada mostra quem registrou. Uma permissão alterada mostra quem alterou.
O registro protege a Loja e protege quem exerce o cargo: cada decisão tem o seu autor e o seu contexto, e qualquer dúvida se resolve consultando o histórico.
Sessões, exportações e notificações
As sessões de acesso expiram, e perfis administrativos podem exigir uma segunda verificação. Exportações de dados ficam registradas, com autor e data. Notificações evitam expor conteúdo sensível em tela bloqueada.
Discrição é tratar a informação da Loja com a mesma sobriedade com que a Loja trata os seus assuntos.
Perguntas rápidas
Um Irmão sem cargo tem acesso à plataforma?
O acesso é definido pela Loja, por perfil. Um Irmão sem cargo administrativo pode ter acesso ao que a Loja decidir compartilhar, como o calendário de sessões, sem acesso a tesouraria ou a dados de outros Irmãos.
Quem vê a situação de mensalidades de um Irmão?
O Tesoureiro, que a registra, e o Venerável Mestre, que responde pela Loja. Os demais cargos veem o que o seu trabalho exige, e cada consulta fica registrada.
Onde ficam os dados?
Em infraestrutura dedicada à plataforma, com acesso restrito por perfil e registro de cada ação. Os detalhes técnicos fazem parte da conversa de homologação.